Business meetings à Doha
Les réunions d’affaires sont conduites par le Conseil lui-même, pour les rencontres bilatérales et les séries de rendez-vous inscrites dans une visite professionnelle. La prestation couvre les invitations, les rendez-vous et l’ordre du jour, la salle, l’accueil et les moyens de projection, l’interprétation et les déplacements lorsqu’ils sont nécessaires, ainsi que les points de suivi convenus entre les parties.
Assuré par le Conseil
Le plan du projet
Premier aperçu des prestations du projet
7 prestations essentielles proposées pour ce type de projet, et 4 prestations complémentaires qui peuvent s’y ajouter. Vous pouvez modifier la sélection des prestations selon vos besoins.
Planification et objectifs
Définition des objectifs du projet, de son périmètre et de son public cible.
Établissement du calendrier des réunionsBusiness travel & professional visitsVisa application supportConditions et limites applicablesPréparation du lieu
Coordination de la salle, de la scène, des sièges et des besoins techniques et de production.
Coordination du lieu et des sallesCoordination des participants
Coordination des intervenants, des invités, des délégations, des inscriptions et du protocole.
Gestion des délégations et des invitésProtocole et accueilTranslation & interpretationConditions et limites applicablesPublic relations & communicationsPilotage de l’exécution
Suivi de l’exploitation, de l’interprétation, de l’accueil, du transport et de l’hébergement.
Médias et documentation
Coordination de la couverture médiatique, de la photographie, des contenus et de la documentation.
Photography & media coverageAccompanying tours & programmesConditions et limites applicables
Public visé
Business owners and delegations who need a meeting with a clear agenda and clearly defined parties.
Périmètre de la prestation
We help arrange professional meetings with a defined purpose and clear follow-up steps. We coordinate timing, venue, participants and supporting services for a single meeting or a series of appointments during a business visit.
Livrables
- Invitations, scheduling and meeting agenda
- Meeting room, hospitality and presentation facilities
- Interpretation and transport when needed
- Coordination of agreed follow-up points
Qui réalise le travail
Assuré par le ConseilLe Conseil assure cette prestation directement, dans le cadre de son activité enregistrée de congrès et d’expositions. Il en conduit la coordination et le suivi, de la réception de la demande jusqu’à la livraison.
Les étapes de la demande
Choisissez une prestation précise, ou un ensemble de prestations réunies en un seul projet, selon vos besoins et vos priorités.
Ou contactez-nous directementInformations à fournir
- Meeting purpose and intended participants
- Group size and meeting language
- City and suitable dates
Questions fréquentes
Do you provide the room and equipment, or do we arrange that?
We arrange them. The room, hospitality and presentation facilities are part of the service and the council handles them directly, so you deal with one party rather than several. From your side we need the city, the dates that suit you and the number of participants, and most of the council's work takes place at Katara Cultural Village in Doha.
Can you guarantee that the party we invite will attend?
No, attendance is entirely the invited party's decision. The council coordinates the invitations, the scheduling and the discussion agenda around your meeting purpose and the participants you name. The final arrangements are built around who confirms, not around the invitation list.
Can the meeting run in two languages?
Yes. Arabic and English are the council's working languages, and interpretation is coordinated within the service when a meeting needs it. Raising the working language and the participant numbers early matters, since both feed into how the room and the presentation setup are arranged.
Do you follow up on what was agreed once the meeting ends?
Yes, organising the agreed follow-up points is part of the service, so the parties leave with a clear record of what was agreed and who owns it. Acting on those points remains with the parties themselves; the council's role is to structure them and coordinate any further sessions.
Demande de service : Business meetings
Envoyez les premiers éléments dont vous disposez. L’équipe concernée vous écrira au sujet des exigences et du périmètre de la prestation.